初チームワーク、失敗談！
😆Big4監査法人に、未経験転職した！
🫠初めてのチームワークで、超やらかした！
😖落ち込み度MAX！しかし…
- 落ち込むだけでは何も変わらん
- 落ち込んだって、月曜日はどうせ来る
- だったら、やらかし経験を反省し次に繋げる！
というわけで、やらかし＆対策をまとめました。
未経験の仕事、うまくできるか不安…
そう思う方への参考になれば、幸いです✨
どんな仕事だった？
詳細は、守秘義務がありもちろん言えませんが（笑）、
- クライアントから提出された資料を参照する
- クライアント資料から結論を導く
- たどり着いた結論を、エクセルにまとめ提出する
ざっくり、こんな作業でした。
仕事始めに上司から…
- プロジェクトの目的
- 資料作りの手順
- 成果物見本
などなど、情報が共有されました。
今思うと、丁寧すぎるサポートです。人によっては、「はいよろしく！（※説明なし）」もありますので…
（だからこそ、超申し訳なかった😂）
問題点
失敗要因がこちら！
- 見本を、いつの間にかガン無視
- 「とにかくやる」を全面的に行なった
- 何がわからないのかさえ、わからん
- 質問内容を考えるのに、時間をかけた
- 一箇所しか、見えない
見本を、いつの間にかガン無視
最初は見本を見ながら作業しました。
しかしだんだん、見なくなりました😢（←怠惰！）
（見本をじっくり見たり理解したりするの、地味に時間がかかるのです🫠）
やがて完成したものを、上司にレビュー頂いた際…
📣集合！緊急会議ぃいいいーっ！
イメージされていた完成品と、あまりにかけ離れてしまいました🫠
上司：💢これ、見本を見てないよね？😡
→💦いいえ違うのです最初は見ていたのですが手を加えていく内に(ry言い訳乙
ガッツリ怒られました（笑）
「とにかくやる」を全面的に行なった
作業量に対し、締め切りがタイトな仕事でした。
💦今すぐ始めないと、やばい。人一倍時間がかかる、やばいっ！
焦りMAXで、着手しました。
焦った結果、下記怠りました。
- どう着手するのが効率いいか？を考える（→やり方を考える時間も惜しい！）
- 見本を見ながら、作業する（→見本をじっくり確認する時間も惜しい！）
結果は当然、非効率な仕事&的外れな成果物です🫠
何がわからないのかさえ、わからん
何度か、頭がぼーっとしながら、資料をめくっているだけの時間がありました。
その時必ず思ったのが、
今、何を調べようとした？です。
「何を理解していないのか？」さえ、把握していなかったのです。
調べ物のゴールが分からず調べても、答えには辿り着けません。
時間を無駄にする結果となりました😢
質問内容を考えるのに、時間をかけた
チャットやメールで、上司に質問する→質問文作りに30分！
電話やビデオ通話で、上司に質問する→話す準備に20分！
何度も時計を見て、
💦やべ！どう質問するか30分も迷っている、早くしないと！
と、焦りました。
時間、明らかにかけすぎです🫠
一箇所しか、見えない
Aを指摘される→Aの内容に気をつける
→Aばかり見て、Bのミスに気づかない…
Cを指摘される→Cを修正する
→Cを変更したら、連動して修正が必要なDを見落とす！
このように資料全体ではなく、１部にしか注意できず…
細かいやり直しの連続でした。
心の声by上司：「いい加減にしろ💢😊💢」が、聞こえるようでした😭
対策、次から絶対に活かす！
- 多少は時間をかけて、見本を研究する
- わからなくなったら、紙に書き出す！
- 褒められていた人を、真似る
- 一番最初に、資料フォーマットを整える
- ちゃんと、休む！
多少は時間をかけて、見本を研究する
私の最大の失敗は、
😰ヤッベぇ期限短いのに、量が多い
😱早く、早くやらないと！
と焦り、「とにかくやる」しか考えていなかった点です。
次からは、
- 見本を学ぶ
- 見本から、成果物作成のポイントを読み取る
- 読み取ったポイントを、まとめる
- まとめベースに、計画を立てる！着手する！
時間がない時こそ、「正解」である見本を研究すべきです。
その方が、やり直しが少なくて済みます。
わからなくなったら、紙に書き出す！
💦これわからない…
🌀〇〇データを見に行けばいいの？
🌀XXをチャックすればわかる？
😭どうすればいいのー！？
➡️以後、30分もんもんと悩む
調べ物はやればやるほど、ゴールを見失う時があります。
そういう時は、紙に書き出しましょう。
書き殴ると、思考が整理されます✨
なぜ書き出す方がスッキリする？
書くことのメリットは？
→ゼロ秒思考（赤羽雄二 著）が、とても参考になりました✨
特にマインドマップ形式で書き出すと、
- 課題
- 対策・やれること
の両方を、明確にできます。
💦どうすればいいのか、わからない
💦何をすればいいのか、わからない
そんな時は紙に書き出し、
「わからない・やり方を知らない状態」から、脱却しましょう！
褒められていた人を、真似る
グループチャットの履歴や、偶然聞いた会話で、
☺️〇〇さんの仕事に対する姿勢、いいですよね
偉い人にひっそり褒められている人が、たまにいらっしゃいます。
その「褒められている方」と同じチームになった際は、
- その方の成果物
- その方のチャットでの発言
- その方の行動
を、こっそり研究しましょう🤭
実際に、褒められていた方を研究したところ…
- 見本を分析している（「ここ、〇〇漏れていませんか？」と、上司に指摘できるほど）
- 前提となる判断基準に沿って、他者からの質問に回答
- 上司への報告時、何が完了済みで何が未了かをセットで報告
- 上司に質問された際、「なぜその結論なのか？」を、根拠資料と共に説明できる
- クライアント資料に謎の記載があったら、解明するまで調べている
- フォーマットを統一するなど、資料作りの基本で指摘されていない
👤え？全部やって当たり前では？
その通り！私も「当たり前のことしか書いてねぇ」と思いました🤣
（当たり前のことを、当たり前にやることが一番難しい…特に忙しい時は💦※言い訳乙）
全部は無理でも、まずは１つ目から実践✨
せっかく知った「仕事ができる人」の特徴、見習っていきましょう🙌
一番最初に、資料フォーマットを整える
- フォントサイズ
- フォント種類
- ボールド、アンダーライン
- メモリ線の有無
- 右・中央・左づめ
- テーブルの余分な行
- テーブルの連番
- ハイライト有無
- シート名
例えば成果物のエクセルを10ファイル作るとして、上記がファイルごとにバラバラなのはいけません。
👤いやいや、そんなの当たり前じゃん→その通り、当たり前😂！
しかし疲れていると、そんな当たり前のことを見落とします。
実際、私のやらかし成果物は…
フォントの種類、シートごとにバラバラ
フォントサイズ、シートごとにバラバラ
テーブルの行余り、削除せず無駄に長い
テーブルの行番号が１、２、なぜか空白、その次はなぜか7
指摘されると「ヤッベ」と気付きます。
ところが疲れていると、言われるまで気づきません🫠
そのため一番最初に、フォーマットを統一させる！
チェックリストを作ったり、エクセルの設定を行ったりしましょう。
ちゃんと、休む！
- 4時半に目が覚める
- 落ち着かず、6時に作業開始
- テレワークを活用し、通勤時間分も仕事する
- 早く終わらそう！と、深夜まで粘って仕事する
睡眠時間は削っていませんが…
連日10時間越え勤務＋心の疲労→かなり疲れます😢
心が休まらないと、寝ても疲れがとれません。
仕事に焦った時こそ、ちゃんと心休まる時間を確保しましょう。
ここはよかった！
やらかし多かったですが、
「これはよかった！」という点もあります。
ズバリ「上司にちょくちょく進捗報告した」です。
例えば、
💦これ、こう考えてこうしました。適切ですか？
💦ここは、これがあるため、こう判断しました。方向性正しいですか？
💦ここまで完了しました、イメージ通りですか？
と、作業が進むたび確認依頼しました。
（「😩しつこい！細かい！」と嫌がられないか、不安になるほど（笑））
これのおかげで、進捗率20%の時「イメージと違いすぎるのだが☺️💢」な成果物が発覚しました。
もし、100%完成してから上司に提出した場合…
全やり直し地獄です🤣
早めの失敗発見＝軌道修正の時間を、多めに取れる！
チームメンバーとは、密に連携をとりましょう！
まとめ: 次から活かせたらいい！
問題点&反省⬇️
見本成果物を、ガン無視問題
焦っている時こそ、落ち着け！
☑️見本から学ぶ、
☑️見本を研究する、
☝️分析してから、作業しましょう。
「とにかくやる」しか考えない問題
焦っている時こそ、落ち着け！（再）
時間がない時こそ、
☑️効率よくやる方法を考える！
☑️見本をみろぉお！（再）
一見遠回りですが、最終的にプラスに働きます。
疑問自体が、わからん問題
資料をめくり始める前に、「〇〇を知るため、調べる！」と明確にしましょう。
調べ物迷子防止になります。
質問の準備、時間をかけすぎ問題
💦うまく質問しないと…→だからって、準備に30分はかけすぎぃ…
10分で準備し、サクッと聞きましょう。
一箇所しか、見えていない問題
❓資料全体、問題ないか？
❓1箇所の変更は、他にも影響を及ぼすか？
全体的にチェックするのを、忘れずに✨
今後に向けた対策⬇️
思考整理は、紙への書き出そう
頭の中で悶々と悩むことを書き出すと、
「なーんだ！こうしたかったのか！」
と、スッキリするきっかけになります。
褒められていた人を、真似る
社内で活躍している先輩の…
☑️仕事の取り組み方
☑️行動
☑️マインド
学び・真似て、自分の仕事に役立てましょう☺️
資料フォーマットを最初に整える
資料体裁、大切です。
疲れていると、体裁おかしいこと、気づけません🫠
一番最初に、設定しましょう！
ちゃんと、休む！
睡眠不足・心労こそ、不注意・うっかりの原因！
最高の仕事をすべき時こそ、ちゃんと休みましょう💤
〜おまけの一言〜
💦必死にやりました、全力でやりました
しかし正しい結果（成果物）を提出できないのなら、意味がありません
プロセスを評価してくれ！は、通用しません😢
頑張ってやったことが、100%間違っており、評価に繋がらないのは本当にショックです…
同じ轍を踏まないよう、本記事の反省が皆さんの参考になれば幸いです。
以上、ありがとうございました！
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