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【6ヶ月経過】Big4監査法人、1年目へのアドバイス【未経験転職】

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Big4監査法人に転職し、半年経ちました。

🌀繁忙期はしんどかった

🌀自分のためにならん、勉強・仕事の仕方だった

🌀仕事指示は見返せるようにすべし

🌀資料作成は早めに見せるべし

✨人と積極的に交流すべし

✨人に頼るべし・聞くべし

Big4で働く実態が気になる人へ、6ヶ月体験したリアルをお届けします!

【初体験】繁忙期しんどい

\激務だよ、大変だよ💀/

噂で聞いていた激務の繁忙期、しんどかったです🫠

しんどい理由
  • 山積みの仕事
  • 初めてやる事だから、わけわからん😭
  • 納期がタイトっ!!

わけわからん
=脳に超絶負荷がかかる
→ストレスの原因に😢

わけわからん
=作業に超絶時間がかかる😭

時間がかかる
=締切に間に合わない?の、プレッシャーと常に戦う→これまたストレスに😱

ガチで追い詰められた時期の、スケジュールがこちら👇

  • 5AM: テレワークスタート!
  • 途中、1時間朝食休憩
  • 昼休みに、シャワーを済ませる
  • 没頭し、夜ご飯忘れる
  • 10:30 PM: 体力の限界、寝る
    ※毎日ではない

正直、もう経験したくない…

一度経験したため、「来年はましになる!」…と、信じたい🫠

おまけ話:深夜残業はなかった!

🌀入所前のイメージ:
夜中まで、作業するのかな…(やだな😖)

✨実際:
夜は先に退社し、朝早くから再開OK!!

朝方の私、朝作業OKで本当に助かった…

【反省】自己研鑽の方法に、問題あり

仕事に関連する本を読みました。
→でも、実務では「???」でした🫠

やったことがないから…も、ありますが、勉強方法が良くなかったな〜と大反省。

具体的には、
ざっと、本を読むだけ(インプットのみ)

ダメポイント:アウトプット皆無
🌀学んだ事を書き出し、整理してない
🌀人に説明するする程で、理解度を確認してない

勉強した気になっただけで、理解してませんでした
(もちろん、実務はボロボロ🫠)

自己研鑽する際は、正しく勉強するのをお忘れなく…

無駄のない、正しい勉強法はこれ!
短期合格したいなら必見!「科学的根拠に基づく最高の勉強法」から知った、正しい学び方
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【反省】「なぜ?」を考えながら、作業すべし

何で、こうやるのかな?
何で、この情報を集めて整理するのかな?
何で、資料はこう作るの?
⬆️絶対、その場で調べましょう。

「後で調べよう」は、99.9%調べません😭

Whyを知らなくても、スタッフレベルの仕事はある程度機械的にこなせます(Copy&Past!など)。

そのためやりがちなのが…

  • ぐぬぬ、忙しすぎる!
  • やばい終わらん!
  • とりあえず、終わらせる事を優先しよう
  • 何でこうなのかは、時間がある時に調べよう→そうして、調べず忘れる…

こんな仕事のやり方だと、
🌀この仕事、Copy&Pastしか覚えてないな

という、学びのない残念な結果になります。

期限が厳しくても、
❌闇雲にやる
⭕️時間がかかっても、Why?を調べながら仕事を進める

👆やり方を変えるだけで、学習効果爆増です!

【反省】指示内容は、見返せるようにすべし

仕事の説明は、
✅相手の許可をとってから、
✅録音・録画(もちろん仕事用デバイスで!)する
👆これがオススメ!

初めての事を一度聞くだけでは、理解していないことがほとんど😭

\理解した!と、勘違いした人間の醜態がこちら!/

間違った理解で進めた結果、全やり直しなんてあるあるです🫠

指示内容を絶対見返せる・聞き返せるよう、手を打ちましょう!

【反省】資料は上司に、さっさと見せる

資料作りをお願いされたら、途中でも上司に見せましょう。

💦いや、もうちょっと見直してから
💦まだ半分しか進んでないから
💦もうちょっと調べてから
💦まだちゃんと考え抜いてないから(※1時間経過済み)

👆なんて頭をよぎっても、上司に見せましょう

なぜなら…
🔯うまく作れた!は、思い込みの可能性あり

🔯上司の期待とは、違う方向性の資料を作っている可能性あり

🔯作り途中でフィードバックを頂いた方が、資料の精度が上がるから!

🔯悩みながら作業する=必要以上に時間を使っちゃった😫!の可能性あり

私は正に、
🌀悩みすぎた
🌀自力でやろうと調べすぎた
🌀完璧主義になっていた→倍時間がかかった!
🌀完成してから見せた→間違った方向で、全力疾走🏃‍♂️💨

という悲しいお話がありました🥲

資料作りは、さっさと上司に見せていきましょう💪

【気づき】人との交流=有益な情報収集である

出社し、人と交流した方がいいです。

相手から…
✅仕事を短時間で片付けるヒント
✅効率的に仕事を進めるヒント
✅トラブル防止のヒント
👆たくさんの情報を、得られます!

私の場合…
🌀コピペ・目視確認で作業していた…
→同僚🙋:このツール、使えるよ!

🌀一人で黙々、ひたすら作業するだけ…
→同僚🙋🏻‍♀️:視野を広くし、事前にトラブル防止!

🌀これ、わけわからん!
→同僚🙋‍♂️:こういうことだよ!

一人よりも、
1️⃣有益な情報を得られる
2️⃣困った時に助けて頂ける
という、メリットがあります。

例えテレワークOKでも、出社し人と交流しましょう!

【気づき】全部、一人でやる必要はない!

積極的に、チームを頼りましょう。

一人で全てやる必要はありません!

前職は一人で完結する仕事が多く、「全部自分でやるもの」というマインドがありました。

【前職】
✳️一人で黙々作業
✳️チームは超少人数
✳️自分では解決できない、難しい事発生しない

【Big4】
✴️同じ作業をする、仲間がいる
✴️案件によっては、人が多い
✴️わけわからんの、難問大量!

しかしBig4で繁忙期になり、
🌀量的に、一人でやるの無理
🌀知識的に、一人では力不足
🌀納期的に、一人じゃ無理

この事実に直面し…
❇️上司に、人員補充の必要性を説明した!
❇️リード役として、チームメンバーに仕事を振った!
❇️チーム内、助け合いながら作業を進めた!

全部自分でやるべきと思っていましたが、「一緒に作業する人」ができた瞬間、作業効率爆上がりしました。

人手があるという意味でも、
相談・教え合いできるという意味でも、

一人で抱え込まない方が、仕事はうまくいきます

積極的に、同じ仕事をする仲間を頼りましょう!

まとめ

🌀初の繁忙期は、「もう二度とごめん」と思うほどしんどかった…

🌀業務に備えて勉強!…と思ったら、全く身につかない勉強をしていた…

🌀「後で調べる」と、放置した疑問は数知れず…

🌀録画・録音し、見返せるようにしなかった指示は、案の定間違って理解…

🌀納得いくまでじっくり作業→全やり直しで、時間の無駄に😱

予想の倍、忙しい日々であり、

決して楽ではない日々です。

そんな大変な中でも、掴んだ乗り越えるヒント👇

✅同僚と交流する!→いざという時、助け合えるから!

✅一人で抱え込まず、人にお願いできる事は頼む

✅積極的に、作業や資料(仕掛り)を、上司に見せフィードバックをもらう!

色々失敗しましたが、そんなBig4での気づき、参考になれば幸いです😊

以上、ありがとうございました!

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